DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir, KIMO RHVAC Controls GmbH (im Nachfolgenden „wir“ genannt) freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten sowie über Ihren Besuch des Internetauftritts von www.frigokimo.com (im Nachfolgenden „Webseite“ genannt).

Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Nachfolgenden „DSGVO“ genannt) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (im Nachfolgenden „BDSG“ genannt) jeweils in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte als betroffene Person.

Sofern wir auf externe Webseiten verlinken, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Webseiten nicht von uns betrieben werden und wir für die dortigen Inhalte nicht verantwortlich sind. Auf die Datenverarbeitungsvorgänge auf den externen Webseiten haben wir keinen Einfluss.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die:

BITZER Kühlmaschinenbau GmbH
Peter-Schaufler-Platz 1
71065 Sindelfingen
Deutschland
Tel.: +49 (0) 70 31 932-0
Fax: +49 (0) 70 31 932-147
E-Mail: bitzer@bitzer.de

Datenschutzbeauftragter:

BITZER Kühlmaschinenbau GmbH
Peter-Schaufler-Platz 1
71065 Sindelfingen
Deutschland
Tel.: +49 (0) 70 31 932-0
Fax: +49 (0) 70 31 932-147
E-Mail: datenschutz@bitzer.de

Bei Fragen und Anregungen rund um das Thema Datenschutz können Sie sich auch gern direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Erhebung, Verarbeitung und Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur soweit dies gesetzlich gestattet ist oder Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Post- und E-Mail-Adresse, da diese Daten Ausdruck Ihrer Identität als Person sind.

Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

2.1. Datenkategorien

Wir verarbeiten Kommunikationsdaten. Kommunikationsdaten sind Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für die nachfolgend beschriebenen Zwecke und beschränkt sich auf die dafür notwendigen personenbezogenen Daten im Sinne des datenschutzrechtlichen Grundsatzes der Datensparsamkeit.

2.2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Sowohl wir als auch die von uns beauftragten Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Verarbeitung aufgrund von Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt, so verarbeiten wir Ihre Daten für den jeweils angegebenen Zweck.

Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen wie etwa Kontroll- und Meldepflichten.

Wahrung unserer berechtigten Interessen, den Interessen anderer Verantwortlicher oder Dritter, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Auch verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies für die Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist.

2.3. Übermittlung von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte innerhalb der Europäischen Union (im Nachfolgenden „EU“ genannt) oder in Drittländer erfolgt nur an verbundene Unternehmen der BITZER SE im Sinne der §§ 15 ff. des deutschen Aktiengesetzes, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Zudem ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister innerhalb der EU weitergeben, soweit uns diese Dienstleister entsprechend unseren Weisungen bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage unterstützen (bspw. IT-Service Provider).

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland ist zu beachten, dass nicht in allen Drittländern ein als angemessen anerkanntes Schutzniveau besteht. Wir stellen jedoch vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland sicher, dass entweder beim Empfänger der Daten ein angemessenes Schutzniveau gegeben ist oder Sie Ihre Einwilligung für die Datenübermittlung erteilt haben.

2.4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezognen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist.

Notwendig ist die Datenverarbeitung insbesondere für die Vertragsdurchführung und -abwicklung sowie für die Abwehr und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche innerhalb der geltenden Verjährungsfristen. Darüber hinaus haben wir etwa steuerrechtliche, handelsrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu wahren, die die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig machen können. Aus diesen Gründen behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen zu löschen.

3. Cookies

Cookies werden in verschiedene Kategorien eingestuft. Differenziert wird zwischen technisch notwendigen und nicht notwendigen Cookies.

Wir verwenden auf unserer Webseite nur technisch notwendige Cookies. Diese sind für den Betrieb und die Funktion einer Webseite zwingend erforderlich, sodass es auch zu einer notwendigen Datenspeicherung kommt. Einer Einwilligung in die Verwendung technisch notwendiger Cookies bedarf es nicht.

4. Kontaktmöglichkeit zu KIMO RHVAC Controls GmbH

Wenn Sie über E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, teilen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mit. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Angaben von uns verarbeitet und gegebenenfalls auch an Dritte weitergeleitet, soweit dies erforderlich ist.

5. Bewerbung und Datenschutz

Wünschen Sie Informationen zum Datenschutz in einem Bewerbungsverfahren vorab, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese bei uns anzufragen. Nutzen Sie hierzu bitte die oben angegebenen Kontaktdaten.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie unterschiedliche Rechte in Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Für die Geltendmachung dieser Rechte nutzen Sie bitte die unter 1. angegebenen Kontaktdaten.

Als betroffene Person haben Sie diese Rechte:

// Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und wenn ja welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden, Artikel 15 DSGVO;
// Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Artikel 16 DSGVO;
// Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DSGVO;
// Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit Artikel 18 DSGVO dies vorsieht;
// Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, das heißt, Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, Artikel 20 DSGVO.

 

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Vorgaben verstößt, haben Sie nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.  

7. Stand und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2021.

Aufgrund von Weiterentwicklungen in der Technik und/oder aufgrund von Änderungen gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann sich die Notwendigkeit einer Änderung bzw. Anpassung dieser Datenschutzhinweise ergeben.

Es gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.